TechnIQ
Guida passo passo - PC e telefono
Guida passo passo

Si parte in sei passi.

Questa guida ti accompagna dall'installazione alla prima nota vocale. Non serve essere esperti di computer: fai un passo alla volta, nell'ordine, e prima di passare al successivo controlla il riquadro verde «Fatto se». I nomi scritti così sono le parole esatte che vedi sullo schermo.

Cosa ti serve prima di cominciare

  • Il PC dell'ufficio con Windows, collegato a Internet.
  • Il tuo telefono (iPhone o Android).
  • Il WiFi dell'ufficio: il telefono e il PC devono essere collegati alla stessa rete.
  • Il codice di attivazione che ti abbiamo mandato per email dopo l'acquisto.
  • Una ventina di minuti di calma.
  1. Installa TechnIQ sul PC
  2. Attiva la licenza
  3. Inserisci i dati dell'attività
  4. Installa l'app sul telefono
  5. Collega il telefono al PC
  6. Fai una prova
Passo 1

Installa TechnIQ sul PC.

Sul PC
  1. Sul PC dell'ufficio apri il sito www.techniq.it e clicca Scarica per Windows.

    Vai al pulsante di download

  2. Aspetta che il download finisca. Il file si chiama TechnIQ-Setup e lo trovi nella cartella Download del PC.
  3. Fai doppio clic sul file.
  4. Se compare una finestra blu «Windows ha protetto il PC», clicca la scritta Ulteriori informazioni e poi il pulsante Esegui comunque.

    Succede con i programmi nuovi, che Windows non ha ancora visto spesso. Non è un virus.

  5. Se Windows chiede «Vuoi consentire a questa app di apportare modifiche al dispositivo?», clicca Sì.
  6. Si apre l'installazione. Clicca Avanti senza cambiare niente, poi Installa, e alla fine Fine.
  7. Sul desktop del PC compare l'icona di TechnIQ. Fai doppio clic per aprirlo.
  8. Al primo avvio può comparire la domanda «Permettere TechnIQ sulla rete locale?». Clicca Aggiungi ora e poi Sì.

    Serve perché il telefono possa parlare con il PC.

Fatto se: vedi TechnIQ aperto sulla pagina Oggi, con il menu a sinistra.

Importante: quando usi il telefono in ufficio, TechnIQ deve restare aperto sul PC. Se ti dà fastidio, riducilo a icona con il trattino – in alto a destra: non chiuderlo con la X.

Se Windows blocca il programma e non ti dà nessun pulsante per andare avanti (per esempio un avviso del «Controllo intelligente delle app»), non disattivare le protezioni da solo: scrivici a info@techniq.it e ti aiutiamo noi.

Passo 2

Attiva la licenza.

Sul PC
  1. Nel menu a sinistra di TechnIQ, in basso sotto Impostazioni, clicca Licenza.
  2. Apri l'email che ti abbiamo mandato dopo l'acquisto e copia il codice di attivazione.

    Per copiare: seleziona il codice tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, poi premi insieme Ctrl e C.

  3. Torna su TechnIQ, clicca nella casella del codice e incollalo premendo insieme Ctrl e V.
  4. Clicca Attiva. In questo momento il PC deve essere collegato a Internet.

Fatto se: la pagina Licenza mostra quanti giorni mancano alla scadenza.

Il codice non è arrivato? Guarda nella cartella della posta indesiderata (spam). Se non c'è, scrivici a info@techniq.it.

Passo 3

Inserisci i dati dell'attività.

Sul PC

Nella pagina Oggi trovi il riquadro «Benvenuto! Tre passi e sei pronto a fatturare». Ogni passo si spunta da solo quando l'hai fatto.

  1. Presentati: i dati della tua attività. Clicca Apri "La mia azienda" e scrivi nome dell'attività, indirizzo, partita IVA e regime fiscale. Finiscono su preventivi e fatture.
  2. Il tuo primo cliente. Bastano nome e telefono: il resto puoi aggiungerlo dopo.
  3. Il tuo primo preventivo. Prova a farne uno: da lì, quando serve, nasce la fattura con un solo pulsante.

Fatto se: il riquadro di benvenuto sparisce perché i tre passi sono completati. Puoi anche farli più tardi: non bloccano il resto.

Passo 4

Installa l'app sul telefono.

Sul telefono
  1. Sul telefono apri App Store (se hai un iPhone) oppure Play Store (se hai un Android).
  2. Cerca TechnIQ e tocca Ottieni o Installa.

    Se stai leggendo questa pagina dal telefono, puoi anche toccare uno dei due pulsanti qui sotto.

  3. Non serve creare nessun account: l'app si collega al tuo PC nel passo successivo.

Fatto se: sul telefono trovi l'icona di TechnIQ.

Passo 5

Collega il telefono al PC.

PC + telefono

Prima di cominciare, controlla due cose. TechnIQ è aperto sul PC. Il telefono è collegato al WiFi dell'ufficio, lo stesso del PC (se il PC usa il cavo, va bene lo stesso modem).

Sul PC

  1. Nel menu a sinistra, sotto Impostazioni, clicca Connessione Mobile.
  2. Si apre la pagina «Collega il telefono» con un codice QR: un quadrato pieno di puntini.
  3. Se sopra il QR vedi un riquadro rosso «Il firewall di Windows blocca i telefoni», clicca Sblocca firewall e poi Sì.

Sul telefono

  1. Apri l'app TechnIQ.
  2. Tocca Scansiona QR dal PC.
  3. Se il telefono chiede il permesso di usare la fotocamera, tocca Consenti.

    La fotocamera serve solo a leggere il QR: non salva foto.

  4. Inquadra il QR sullo schermo del PC tenendo il telefono fermo, a una trentina di centimetri.

Fatto se: sul PC, accanto a «Collega il telefono», compare la spunta verde.

Il QR è come la chiave dell'ufficio: chi lo inquadra entra nel tuo archivio. Non fotografarlo e non mandarlo a nessuno. Per collegare il telefono di un collaboratore usa il pulsante Collega un altro telefono.

Non puoi installare l'app? Usa il browser del telefono
  1. Apri la fotocamera del telefono e inquadra lo stesso QR.
  2. Tocca il collegamento che compare sullo schermo: TechnIQ si apre nel browser.
  3. Per registrare le note vocali dal browser servono alcuni passaggi in più: li trovi sul PC, nella stessa pagina, sotto «Attiva il microfono». Se puoi, usa l'app: è più semplice.
Passo 6

Fai una prova: la prima nota vocale.

Telefono → PC
  1. Sul telefono tocca Nota nella barra in basso.
  2. Nella casella Codice lavorazione scrivi un codice (per la prova va bene LAV001).
  3. Tieni premuto il pulsante del microfono, Tieni premuto e parla, e di' per esempio: «sostituito interruttore differenziale». Quando hai finito, lascia il pulsante.
  4. Guarda il PC: nella pagina Oggi la nota compare tra le note vocali.

Fatto se: la nota detta al telefono compare sul PC. Hai finito: TechnIQ è pronto.

Da sapere

Fuori sede, o con il PC spento.

Cassetta
Funziona anche fuori

Il telefono spedisce da solo, appena può

Anche quando sei dal cliente, o il PC è spento, puoi:

  • registrare note vocali;
  • scattare foto;
  • scrivere note;
  • aggiungere fornitori e mandare richieste materiali.

Non devi fare niente di speciale. Il telefono le mette da parte e le spedisce appena può; arrivano sul PC la prossima volta che è acceso con TechnIQ aperto. In alto nell'app un piccolo riquadro con 📤 e un numero ti dice quante cose stanno ancora aspettando.

Serve essere in sede

Per queste cose il telefono deve vedere il PC

  • consultare tutto l'archivio e lo storico;
  • creare nuovi clienti e lavorazioni;
  • modificare preventivi e documenti.

È sicuro? Sì. Prima di partire dal telefono, tutto viene chiuso in una busta che solo il tuo PC sa aprire. Nemmeno noi possiamo leggerla.

Questa funzione si accende da sola quando la licenza è attiva: non devi configurare niente.

Aiuto

Se qualcosa non va.

Problemi comuni
Il telefono non legge il QR o non si collega
  1. Controlla che TechnIQ sia aperto sul PC.
  2. Controlla che il telefono sia sul WiFi dell'ufficio, lo stesso del PC, e non sui dati del telefono (4G/5G).
  3. Sul PC, nella pagina Connessione Mobile, clicca Genera un nuovo QR e riprova a inquadrarlo.
  4. Se vedi un riquadro rosso sul firewall, clicca Sblocca firewall e poi Sì.
Windows non mi fa installare il programma

Se compare la finestra blu «Windows ha protetto il PC», clicca Ulteriori informazioni e poi Esegui comunque. Se invece non c'è nessun pulsante per andare avanti, scrivici a info@techniq.it: non disattivare le protezioni di Windows da solo.

Il codice della licenza non viene accettato
  1. Copialo di nuovo dall'email, senza spazi prima o dopo.
  2. Controlla che il PC sia collegato a Internet.
  3. Se ancora non va, scrivici a info@techniq.it indicando il codice.
Ho cambiato telefono

Installa l'app sul telefono nuovo (passo 4) e collegalo di nuovo con il QR (passo 5). I dati sono sul PC: non perdi niente.

La nota dettata non arriva sul PC
  1. Controlla che TechnIQ sia aperto sul PC.
  2. Se sei fuori sede, è normale che arrivi dopo: il telefono la spedisce da solo appena può.
  3. In alto nell'app, il riquadro con 📤 dice quante cose stanno ancora aspettando. Se compare ⚠️, toccalo per riprovare.

Come chiedere aiuto

Dentro il programma

Pulsante «Aiutami»

In alto a destra in TechnIQ. Ti spiega la pagina in cui ti trovi e cosa fare.

Problemi col telefono

«Chiedi aiuto su WhatsApp»

In fondo alla pagina Connessione Mobile, accanto a «Qualcosa non va?». Prepara un messaggio con i dettagli tecnici già scritti, su WhatsApp o con Invia email: tu aggiungi solo cosa stavi facendo.

Ti aiutiamo noi

«Assistenza remota»

Nel menu a sinistra. Ci permetti di vedere il tuo schermo e risolviamo insieme, mentre sei al telefono con noi. Oppure scrivici a info@techniq.it.

Per orientarti

Cosa trovi nel programma.

Menu a sinistra

Le voci principali del menu a sinistra, sul PC:

Oggi

La pagina da cui partire ogni mattina: note vocali arrivate dal telefono, lavorazioni aperte, scadenze e promemoria.

Preventivi

Le note e i lavori diventano un preventivo da mandare al cliente. Da qui nasce anche la fattura.

Fatture

Le fatture elettroniche e gli incassi.

Clienti e Lavorazioni

Ogni cliente con i suoi lavori, le foto, le note e i preventivi.

Materiali e Magazzino

I materiali che usi, con prezzi e quantità.

Agenda

Appuntamenti e promemoria.

Sul telefono, quando sei in sede, puoi anche cercare un cliente e controllare un preventivo.